Antes de cargar los datos para el presupuesto es necesario:
- Vamos al menú de configuración y buscamos la opción "Configurar presupuesto" en donde vamos a activar el año a subir y clasificar si el presupuesto es por facturación o recaudo.
- Configuramos las opciones para el presupuesto teniendo en cuenta:
1. AÑO:
Seleccione el año a configurar el presupuesto.
2. ESTADO
Existen dos opciones:
Cerrado: No permite realizar cambios al presupuesto. se recomienda cuando quede aprobado el presupuesto ponerle en estado
cerrado para evitar que los usuarios realicen modificaciones.
Abierto: Permite realizar cambios a los valores del presupuesto por parte de las personas autorizadas, se recomienda cuando quede aprobado el presupuesto ponerle en estado
cerrado para evitar que los usuarios realicen modificaciones.
Existen dos opciones:
Facturación: Para el análisis de la información se tendrá en cuenta toda la información que se encuentra FACTURADA, independiente si la Nota de cobro esta pagada o no.
Recaudo: Para el análisis de la información se tendrá en cuenta toda la información que se encuentre RECAUDADA, en pocas palabras solo se tendrá en cuenta lo que se encuentre pagado.